A emissão de notas fiscais de serviços no Brasil passou por uma das maiores mudanças das últimas décadas.
A partir de 2026, entra em vigor o novo Emissor Nacional da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e Nacional), um sistema unificado desenvolvido pela Receita Federal em parceria com os municípios para padronizar e simplificar a emissão de NFS-e em todo o país.
Se você é prestador de serviços, precisa entender o que mudou, quem está obrigado a se adaptar, como funciona o novo emissor e quais os cuidados para evitar erros e autuações fiscais.
Neste artigo completo, a Orru Contabilidade explica tudo o que você precisa saber sobre a nova NFS-e Nacional e como adequar sua empresa ao novo modelo.
Índice
✅ Por que a emissão de notas fiscais mudou?
Antes da criação do emissor nacional, cada uma das mais de 5 mil prefeituras brasileiras era responsável por seu próprio sistema de emissão de NFS-e. Com isso, havia:
- Sistemas municipais diferentes entre si;
- Layouts e campos obrigatórios variados;
- Dificuldade para empresas que prestam serviços em mais de uma cidade;
- Erros na apuração do ISS (Imposto Sobre Serviços);
- Baixa integração com sistemas contábeis;
- Fiscalização limitada e descentralizada.
Esse cenário gerava custos operacionais, inconsistências e insegurança jurídica. A necessidade de simplificar e integrar as informações fiscais levou à criação do Ambiente de Dados Nacional (ADN) e, consequentemente, ao novo Emissor Nacional da NFS-e.
🖥️ O que é o Emissor Nacional da NFS-e?
O Emissor Nacional da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica é um sistema gratuito, unificado e centralizado, desenvolvido pela Receita Federal com o apoio de entidades municipais.
A plataforma está disponível em:
👉 www.nfse.gov.br/EmissorNacional
Seu principal objetivo é padronizar a emissão de notas fiscais de serviços em todo o país, criando uma base de dados única e segura para contribuintes, prefeituras e o Fisco federal.
🔄 Quais são as principais mudanças nas notas fiscais a partir de 2026?
Com a chegada do novo emissor nacional, os prestadores de serviços devem estar atentos a uma série de mudanças operacionais e fiscais que impactam diretamente a forma como as notas são emitidas e gerenciadas.
A proposta do novo modelo vai muito além de uma simples troca de sistema, ela representa uma padronização nacional, com regras unificadas, validações automáticas e integração com o Fisco federal e municipal.
A seguir, explicamos os principais pontos que mudam com a adoção da NFS-e nacional e o que a sua empresa precisa fazer para se adaptar com segurança.
1. Centralização da emissão de notas
Antes: Cada município possuía seu próprio sistema, o que exigia adaptações constantes.
Agora: A emissão será feita em um único sistema, o Emissor Nacional. Isso elimina a necessidade de acessar vários portais diferentes.
Para quem atua em diferentes cidades, isso representa uma grande simplificação e padronização.
2. Layout padronizado e campos uniformes
O novo modelo nacional tem layout único para todas as NFS-e, com campos padronizados e regras de preenchimento bem definidas.
Benefícios:
- Redução de erros no preenchimento;
- Facilidade para integrar com sistemas contábeis e ERPs;
- Melhoria no controle fiscal por parte da Receita e municípios.
3. Validações automáticas pelo sistema
O novo emissor conta com validações automáticas antes da emissão da nota, o que evita erros comuns, como:
- CPF ou CNPJ inválido do tomador;
- Código de serviço fora da tabela nacional;
- CNAE incompatível com a atividade prestada;
- Campos obrigatórios em branco.
Essas validações automáticas aumentam a segurança jurídica e evitam autuações.
4. Obrigatoriedade para todos os prestadores a partir de 2026
A partir de janeiro de 2026, a emissão por meio do Emissor Nacional passa a ser obrigatória para todos os prestadores de serviços, incluindo:
- MEI (Microempreendedor Individual);
- Empresas do Simples Nacional;
- Empresas no Lucro Presumido e Lucro Real;
- Profissionais autônomos com CNPJ.
Empresas que utilizam softwares próprios de emissão (ERPs), com integração ao Ambiente de Dados Nacional, poderão continuar usando seus sistemas, desde que estejam homologados.
🔍 O que continua igual na emissão de notas fiscais?
Apesar da mudança de sistema, alguns aspectos permanecem os mesmos:
- O ISS continua sendo tributo de competência municipal;
- A obrigatoriedade de emissão de NFS-e em todas as prestações de serviços permanece;
- O município onde o serviço é prestado continua sendo o local da incidência do imposto;
- As informações básicas exigidas não mudaram: dados do prestador, tomador, serviço, valor e local.
📝 Quais dados são exigidos no novo modelo da NFS-e?
Para emitir a nota no novo emissor, é necessário preencher:
- Dados do prestador: CNPJ, razão social, CNAE, endereço, município;
- Dados do tomador de serviço: CPF/CNPJ, nome, endereço;
- Serviço prestado: descrição detalhada;
- Código de serviço (da tabela nacional);
- Município de incidência do ISS;
- Informações complementares, como retenções ou tipo de tributação.
🧾 Como emitir notas fiscais de serviços no novo sistema? (Passo a passo)
- Acesse o portal:
👉 nfse.gov.br/EmissorNacional - Faça login:
Com certificado digital ou conta Gov.br - Cadastre sua empresa (no primeiro acesso)
- Clique em “Nova NFS-e”
- Preencha os dados do tomador
- Informe os dados do serviço prestado
(descrição, código, valor, município de incidência do ISS) - Revise os dados com atenção
- Clique em “Emitir”
- Baixe o PDF ou envie a nota por e-mail ao cliente
🤝 Como a Orru Contabilidade pode ajudar?
A Orru Contabilidade está 100% atualizada com o novo modelo de emissão da NFS-e Nacional. Nosso time oferece:
✅ Suporte completo na implantação do emissor nacional
✅ Treinamento para sua equipe sobre o novo sistema
✅ Análise de CNAEs e códigos de serviço adequados
✅ Integração com ERPs e softwares de gestão compatíveis
✅ Apoio na organização fiscal e no controle de ISS
Além disso, estamos acompanhando de perto os efeitos da Reforma Tributária, que também trará mudanças futuras na forma de recolher tributos sobre serviços.
✅ Conclusão
A adoção do Emissor Nacional da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica representa um marco importante na modernização da gestão fiscal brasileira.
Com a centralização, padronização e validações automáticas, o novo modelo facilita a rotina de emissão, reduz riscos e melhora o controle tanto para empresas quanto para o Fisco.
Mas, como toda mudança, exige adaptação, orientação e organização.
Se você ainda não se preparou para o novo emissor, o momento é agora. Com o apoio da Orru Contabilidade, sua empresa pode migrar com segurança, evitar riscos e manter total conformidade com a legislação.
