Se você é empreendedor e deseja começar 2026 com uma tributação mais simples, prática e, muitas vezes, mais econômica, certamente está se perguntando: como optar pelo Simples Nacional em 2026?
Essa é uma dúvida comum entre empresários de micro e pequenas empresas, especialmente para quem deseja sair do Lucro Presumido ou Lucro Real, ou está abrindo um novo CNPJ.
A boa notícia é que, com planejamento e o apoio de uma contabilidade especializada, essa decisão pode trazer grandes vantagens fiscais e operacionais.
Neste artigo, a equipe da Orru Contabilidade explica, passo a passo, tudo o que você precisa saber para optar pelo Simples Nacional em 2026 com segurança: prazos, critérios, como fazer a solicitação e os cuidados após a adesão.
Índice
O que é o Simples Nacional?
O Simples Nacional é um regime tributário criado pela Lei Complementar nº 123/2006, voltado para microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP).
Ele tem como principal objetivo facilitar a vida do empreendedor, unificando diversos tributos em uma única guia: o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).
Esse regime reúne, em um único pagamento mensal, os seguintes impostos:
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Federais: IRPJ, CSLL, PIS, COFINS e IPI (se industrial);
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Estaduais: ICMS (para comércio e indústria);
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Municipais: ISS (para prestadores de serviço);
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Previdenciários: INSS patronal (CPP – Contribuição Previdenciária Patronal).
Além da unificação, o Simples oferece alíquotas reduzidas para empresas com baixo faturamento ou com alta folha de pagamento, especialmente no Anexo III.
Quem pode optar pelo Simples Nacional em 2026?
Apesar das vantagens, nem todas as empresas podem aderir a esse regime. Para ser aceita no Simples Nacional em 2026, a empresa precisa atender a uma série de requisitos legais.
✔ Faturamento anual de até R$ 4,8 milhões
Este é o limite máximo de receita bruta para adesão e permanência no regime. Empresas que ultrapassam esse valor em 2025 serão desenquadradas e deverão migrar para o Lucro Presumido ou Lucro Real.
✔ Atividade permitida
A atividade da empresa deve estar entre aquelas autorizadas para o Simples Nacional. Algumas atividades, como instituições financeiras, produção de bebidas alcoólicas ou atividades com regras específicas de órgão regulador, não podem optar pelo regime.
💡 Dica: É essencial verificar o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) da empresa antes de solicitar a adesão.
✔ Regularidade fiscal
A empresa não pode ter pendências cadastrais ou débitos tributários com:
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Secretaria da Fazenda do Estado (SEFAZ);
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Prefeitura do município onde atua.
Pendências impedem a conclusão da solicitação de opção.
✔ Sócios regulares
Os sócios não podem participar de outras empresas cuja soma do faturamento ultrapasse os R$ 4,8 milhões. Caso isso ocorra, todas as empresas envolvidas serão impedidas de aderir ao Simples.
Prazo para adesão ao Simples Nacional em 2026
A adesão ao Simples Nacional tem prazos específicos, e perdê-los significa ficar fora do regime por todo o ano-calendário de 2026. Veja como funciona:
🔹 Empresas já em atividade
Empresas que já estão funcionando e desejam mudar de regime (como Lucro Presumido ou Real para Simples) devem fazer a solicitação até o último dia útil de janeiro de 2026 — ou seja, até 30 de janeiro de 2026.
🔹 Empresas em início de atividade
Para empresas novas, o prazo é:
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30 dias após o deferimento da inscrição municipal ou estadual;
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Desde que não ultrapasse 60 dias da data de abertura do CNPJ.
Se a empresa perder esse prazo, só poderá solicitar o enquadramento no ano seguinte.
Passo a passo para optar pelo Simples Nacional em 2026
O processo é feito 100% online, por meio do Portal do Simples Nacional, mas exige atenção aos detalhes. Veja o passo a passo completo:
1. Verifique os requisitos
Antes de qualquer coisa, certifique-se de que:
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O faturamento de 2025 foi de até R$ 4,8 milhões;
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O CNAE está permitido no Simples;
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A empresa não possui débitos federais, estaduais ou municipais;
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Os sócios estão dentro dos critérios legais.
2. Acesse o Portal do Simples Nacional
Entre no site www8.receita.fazenda.gov.br/simplesnacional com:
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Certificado digital da empresa ou
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Código de acesso da Receita Federal.
3. Solicite a opção
No menu do portal, acesse a opção “Solicitação de Opção pelo Simples Nacional” e preencha as informações exigidas.
4. Acompanhe a verificação automática
Após o envio, o sistema fará uma checagem automática nos três fiscos (federal, estadual e municipal). Se houver alguma pendência, será necessário resolvê-la antes do encerramento do prazo legal.
Caso tudo esteja regular, a empresa será aceita no regime automaticamente. A confirmação da adesão pode ser consultada no mesmo portal.
Cuidados após aderir ao Simples Nacional
Muitos empresários pensam que, ao aderir ao Simples, estarão livres de burocracia. Mas não é bem assim. O regime tem sim facilidades, mas exige organização e regularidade.
📊 Controle de faturamento
Ultrapassar os R$ 4,8 milhões em 2026 implica na exclusão do Simples, podendo ser automática ou retroativa — o que gera recolhimento de tributos com multa e juros.
Mantenha o faturamento sob controle, especialmente se estiver próximo ao limite.
💸 Pagamento do DAS em dia
O atraso no pagamento do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) pode acarretar:
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Multas e juros;
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Inscrição em dívida ativa;
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Exclusão do regime após inadimplência prolongada.
O Simples Nacional é sempre a melhor opção?
Nem sempre. Embora o Simples seja vantajoso para muitos negócios, há casos em que o Lucro Presumido ou Lucro Real oferecem menor carga tributária, especialmente para empresas com margens elevadas, poucos funcionários ou atuação em setores específicos.
Por isso, a recomendação da Orru Contabilidade é sempre fazer uma simulação comparativa antes da decisão.
Como a Orru Contabilidade pode ajudar?
Na Orru Contabilidade, oferecemos um suporte completo para empresas que desejam migrar ou iniciar no Simples Nacional, com:
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📊 Estudo de viabilidade tributária personalizado;
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🧾 Simulações comparativas entre os regimes tributários;
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⚙️ Apoio no processo de adesão ao Simples no Portal oficial;
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✅ Regularização de débitos que impedem a entrada no regime;
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📆 Monitoramento do faturamento e acompanhamento mensal;
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👨💼 Consultoria fiscal contínua para manter sua empresa no Simples com segurança.
Conclusão: Planejamento é essencial para uma boa escolha tributária
Optar pelo Simples Nacional em 2026 pode trazer economia de impostos, simplificação de obrigações e mais tempo para focar no crescimento do seu negócio. No entanto, a decisão precisa ser feita com planejamento, análise de viabilidade e acompanhamento contábil especializado.
Na Orru Contabilidade, nosso time está preparado para orientar você em cada etapa, desde a análise inicial até a permanência no regime com segurança jurídica e eficiência fiscal.
Conte com quem entende de contabilidade prática, estratégica e eficiente.
